Поиск по сайту:



Добавить в социальную сеть:

Работа на дому статьи

Вимкомгрупп: 5 ошибок, которых следует избегать при инвестировании в программное обеспечение ERP

Система ERP (сокр. от Enterprise Resource Planning) – это программное обеспечение для управления процессами, которое позволяет управлять ресурсами, оптимизировать рабочий процесс и автоматизировать множество бизнес-процессов. Тем не менее, практическая реализация ERP – довольно сложный и трудоемкий процесс. По мнению специалистов компании Вимкомгрупп, есть определенные ошибки, которые совершают практически все новички в программном обеспечении при внедрении данной системы.

№1. Неправильный выбор поставщиков

Если вы хотите попробовать новое блюдо, сначала узнайте шеф-повара. Банальная фраза, но она работает. Большинство из нас при выборе смотрят только на характеристики и цену как продукта, так и поставщика. А ведь чаще всего новый поставщик старается скрыть недостатки своего продукта, например, его функции и характеристики, тем самым удерживая вас в неведении. Такие мошенничества не будут обнаружены, пока программное обеспечение ERP не станет полностью функциональным для вашей организации. Чтобы избежать подобной ошибки нужно выбирать таких поставщиков, которые широко известны в отрасли – считают специалисты Вимкомгрупп.

Другая ошибка, допущенная при выборе поставщиков, заключается в выборе поставщиков, которые ничего не знают о специфике вашего бизнеса. Эта ошибка может быть допущена при работе как с небольшими, так и с крупными брендами.

Важно помнить, что программное обеспечение ERP не похоже на ваше обычное программное обеспечение, такое как Office или Photoshop. Оно должно быть реализовано в ядре вашего бизнеса, поэтому поставщик должен знать его тонкости.

В отсутствие такого продавца вам придется быть экспертом в своей нише, что в конечном итоге будет стоить дополнительных средств. Более разумным решением, считают в Вимкомгрупп, было бы взаимодействовать с поставщиками, которые синхронизированы с вашей отраслью и ее требованиями.

Кроме того, выбирайте проверенных и заслуживающих доверие поставщиков, которые готовы брать на себя долгосрочные обязательства перед вашей компанией.

№2. Выбор неправильной команды

Внедрение ERP – один из самых важных проектов, которые вы можете предпринять для своей организации. Другими словами, это работа для профессионалов. Выбор команды, не отвечающей требованиям, будет только задерживать и негативно влиять на реализацию. Команда должна включать всех, от заинтересованных лиц до руководителей проектов.

Эксперты Вимкомгрупп напоминают, чем выше человек находится в иерархии, тем больше у него шансов помешать или сгладить процесс реализации, в зависимости от его интересов и стремления. Должен быть постоянный поток внимания и усилий по всей цепочке, чтобы гарантировать, что система ERP установлена правильно.

Другая проблема, которую люди игнорируют при выборе команды, – это долгосрочные последствия. Люди, которые работали над его реализацией, скорее всего, будут иметь больше опыта и умений в его использовании. Это не только разумно, но и экономически эффективно, поскольку устраняет будущие потребности в обучении сотрудников специально для использования программного обеспечения.

При внедрении ERP команда должна помнить об определенном количестве деловых практик. Для начала, должно быть, постоянное чувство ответственности со стороны всех членов команды. У команды должна быть привычка регулярно документировать все, что нужно, что впоследствии может быть использовано для быстрого ознакомления новых пользователей.

№3. Неправильное планирование

Система ERP – это, пожалуй, самая большая вещь, с которой может столкнуться ваш ИТ-отдел, учитывая время, деньги и усилия. Таким образом, совершенно очевидно, что вы будете серьезно относиться к этому, верно? Вот где большинство людей ошибаются.

Понятие «плыть по течению» довольно популярно во всех аспектах жизни, включая бизнес. Однако это принцип не работает, напоминают сотрудники компании Вимкомгрупп.

Если вы говорите о ERP, большинство организаций начинают внедрять ERP, когда считают, что в этом есть необходимость, без проведения адекватного анализа рисков и преимуществ или установления сроков. Таким образом, в большинстве случаев такие реализации либо сильно задерживаются и стоят намного больше денег, чем ожидалось.

Частично причина в том, полагают в Вимкомгрупп, что многие люди не знают, требуется ли им программное обеспечение ERP. Периодически должны проводиться надлежащие аудиторские проверки наряду с оценками, чтобы судить, нужно ли вашей компании программное обеспечение ERP.

№4. Вимкомгрупп об ошибке игнорирования критических шагов

Внедрение ERP – это обширный и многогранный процесс, поэтому для достижения успеха требуется достаточно много внимания. Практика работы Вимкомгрупп показывает, что, к сожалению, многие компании игнорируют некоторые важные шаги.

Одним из них является важность точных данных. Так как все программное обеспечение ERP управляется данными, крайне важно иметь правильные данные. Конечно, всегда допускается предел погрешности, но большинство людей считают этот предел достаточно большим. Нужные параметры программирования должны существовать, чтобы ожидать правильных результатов.

Еще один шаг, который вы можете игнорировать, – это тестирование. После успешной установки программного обеспечения ERP существует два способа его проверки: либо создать для него контрольные примеры, либо протестировать его непосредственно в реальном мире.

Первый способ в значительной степени неэффективен, а второй может стоить вам много денег, если вы ошибетесь.

К счастью, эксперты Вимкомгрупп утверждают, что существует третий способ: моделирование реальной среды исключительно для целей тестирования. Это обеспечит тщательное тестирование вашего программного обеспечения, не рискуя какими-либо реальными проектами.

№5. Игнорирование факторов системного уровня

Факторы системного уровня – это факторы, которые выходят за рамки внедрения ERP. Одним из них является устаревшие приложения. Они относятся к приложениям, которые в настоящее время устарели, но не заменены из-за огромных ресурсов, которые потребуются для выполнения задачи. Однако когда вы внедряете ERP в своем бизнесе, важно вывести из эксплуатации устаревшие приложения, чтобы избежать будущих осложнений.

Специалисты компании Вимкомгрупп уверены, что понимание данных моментов поможет избежать ошибок при внедрении системы ERP в работу любой организации.

Запрещено копировать без ссылки на сайт

 
Сделать закладку: