Деятельность компании невозможна без печати и сканирования документов.
Любая деятельность современной компании в наши дни невозможна без печати и сканирования различных документов. Созданные грамотно и на хорошей технике разнообразные документы, бланки, конверты и листовки играют важную роль, как в создании положительного имиджа компании, так и в позиционировании любого бизнеса.
Печать документов
В наши дни широко используется именно цифровая печать. Цифровой называют такую печать, в процессе которой не предусматривается изготовление каких-либо специальных печатных форм. Например, для нанесения фольги на визитку, необходимо в начале изготовить специальное клише, благодаря которому и будет осуществляться тиснение. А вот использование печати на принтере является ярким примером печати цифровой, то есть без форм. С экрана монитора персонального компьютера осуществляется вывод документа, и сразу же получаются отпечатанные листы, без проведения специальных мероприятий.
Сканирование документов
Сканирование документов – это действия по получению любых изображений, фотографий и слайдов в электронном виде, который пригоден к дальнейшей обработке и цветоделению. Сканирование документов производится при помощи специального устройства, называемого сканером.
Сканирование текста и его распознавание – самый популярный и быстрый способ перевода бумажного документа или книги в электронную форму. При любой работе с изображением, сканирование является единственной возможностью его воспроизведения без потерь качества. Набор текста вручную или съемка бумажного листа на камеру для последующего его воспроизведения в печатном виде или же для длительного хранения всегда занимают очень много времени, а в процессе их преобразования возможны существенные и не желательные искажения оригинала.
Электронная копия любого документа, получаемая при грамотном сканировании, будет отвечать всем требованиям, предъявляемым к материалам, которые сдаются в печать. Современные способы сканирования книг обеспечивают возможность хранить их вечно.
Сканирование документов в файл – предназначается для последующего их хранения в электронном виде. После такого сканирования разнообразные файлы могут быть незамедлительно высланы заказчику посредством электронной почты или же предоставлены ему на компакт-диске и любом другом современном носителе цифровой информации.
Создание неограниченных электронных архивов. После успешного сканирования изображений и документов эти материалы можно объединить в электронный архив, сопровождаемый уникальным электронным содержанием и полезными сносками. Можно сказать, создается некая электронная книга. Такая возможность позволяет не только хранить разнообразные документы и изображения в цифровом виде, но и достаточно быстро и легко находить все нужные файлы.
Конвертация файлов
Конвертация фаайлов это преобразование файлов из одного формата в другой формат. Конвертация обычно проводится с полным сохранение информации, но с изменение ее записи. Конвертируют файлы для удобства обработки информации, возможности просмотра данных на других устройствах, для возможности дополнения и редактирования данных, для возможности просмотра данных без наличия узко специализированных программ, для защиты от копирования данных и для других целей.
Примеры конвертирования файлов. Из формата dwg в pdf формат. Из txt формата в xlsx формат. Из txt в doc формат.
Одним из востребованных видов конвертации файлов это конвертация PDF файлов в форматы поддерживаемые word и excel.
Конвертирование в определенные форматы поддерживают приложения которые работают с исходным файлом. Для конвертирования в другие форматы используют программы конверторы. Конверторы бывают как десктопные (программа установленная на компьютере и не требующая подключения к Интернет), так и онлайн коверторы.
Чаще используют одноступенчатую конвертацию из исходного формата в требуемый. Реже 2 ступенчатую конвертацию, это преобразование из исходного формата в требуемый через промежуточный формат.
Автор: Александ Ларин и Евгений Северный для https://wmr1000.ru/
Сделать закладку: